La gestión de inventarios suele ser la clave de la rentabilidad de las pequeñas y medianas empresas. A pesar de sus esfuerzos por gestionar su inventario, es posible que haya experimentado una escasez de ciertos artículos o, por el contrario, un exceso de otros productos, lo que ha provocado un problema de espacio de almacenamiento. Todas las empresas que dependen de la venta de productos físicos experimentan en algún momento problemas de gestión de inventario.
Aunque la rentabilidad es el objetivo último de una buena gestión de las existencias, la credibilidad ante sus clientes también está en juego si sus productos se agotan con regularidad. Hoy en día, los clientes pueden encontrar rápidamente el mismo producto o uno equivalente en la competencia. Si su producto es considerado esencial por su cliente, y falta en su inventario, sin duda lo comprará en otro lugar, aunque sea más caro. El software ERP puede resolver todos los problemas relacionados con la gestión del inventario y permitirle tener el control de la mercancía que entra y sale de sus almacenes, señala la empresa Galdón Software.
¿Qué es la gestión de inventarios?
Antes de profundizar en cómo el software ERP puede ayudarle a mantener un control estricto de la gestión del inventario, repasemos qué es exactamente la gestión del inventario. Dependiendo del tipo de negocio que tengas y de los productos que vendas, hay 3 tipos de productos que necesitan ser almacenados:
- las materias primas, que sirven de base para la elaboración de sus productos y que no deben faltar en ningún caso a riesgo de romper la cadena de producción;
- productos semiacabados, que pueden proceder de sus líneas de producción o de sus proveedores
- productos acabados, que fabrica o almacena hasta que los vende.
Lo importante es mantener siempre la cantidad adecuada de productos para el volumen de su negocio. Una buena gestión de las existencias requiere, sobre todo, un conocimiento preciso de las cantidades necesarias para el funcionamiento de su empresa. El software de ERP le ayudará a evitar la falta de existencias o los excedentes de productos que provocan altos costes de almacenamiento. Esto es lo que llamamos stock óptimo: gracias a las herramientas de previsión y planificación que ofrece el software ERP, podrá mantener el inventario de sus productos bajo control y en equilibrio.
Existen varios métodos de valoración de inventarios. El método ABC es uno de los más conocidos. Consiste en clasificar los productos según su orden de importancia: los productos A son más valiosos para la empresa que los B y C. Según la ley de Pareto, los productos de tipo A generan el 80% del beneficio sobre el 20% de la cantidad en stock. Otro método común en la gestión de inventarios es el método FIFO. Este método, como su nombre indica, permite una rotación óptima de las existencias. Las empresas alimentarias lo utilizan a menudo para reducir las pérdidas de productos perecederos. Existen otros métodos de gestión de existencias que se eligen en función de la naturaleza de las actividades de la empresa. El «drop shipping» está de moda desde hace algunos años. Otro método más tradicional es la reposición periódica, que consiste en pedir cantidades preestablecidas según un calendario de entregas.