Somos una oficina remota desde hace varios años, y nuestra forma de trabajar juntos es eficiente y productiva. Utilizamos Slack para comunicarnos a lo largo del día, y herramientas como Basecamp y Google Drive para compartir archivos y comunicaciones con nuestro equipo y nuestros clientes.
En el mundo anterior a COVID-19, nuestros desarrolladores web visitaban un espacio de coworking todos los viernes para tener un encuentro cara a cara y compartir conocimientos, y una vez al mes todo el equipo se reunía para almorzar y realizar una divertida actividad de unión. (¡Seguro que echamos de menos esos días!)
Trabajar en tu propio espacio personal tiene grandes beneficios para tu salud mental y tu productividad.
Las ventajas de trabajar desde casa
- Reducción de los gastos generales de la empresa (alquiler, servicios públicos)
- No hay que desplazarse al trabajo
- Posibilidad de controlar el entorno de trabajo (ruido, temperatura, organización, decoración) para lograr la máxima concentración, productividad y felicidad
- Horario flexible (no es el caso de todas las empresas, pero es uno de los que disfrutamos)
- Acceso a mimos de perro o gato las 24 horas del día, los 7 días de la semana
- Siempre en casa para la entrega de paquetes
- Llevar lo más cómodo para la temperatura
Parece un sueño, y a menudo también lo parece. Pero trabajar desde casa presenta muchos retos que los lugares de trabajo exteriores no tienen. La gente suele pensar que la tentación de la televisión o el teléfono son las únicas amenazas para la productividad, pero pueden surgir muchos otros problemas.
Retos del trabajo desde casa
- Ver constantemente las tareas que hay que hacer (y hacerlas)
- Distracciones como mascotas, niños y compañeros que necesitan atención
- Saltarse los descansos porque se puede hacer una comida en la cocina en cinco minutos
- No coger los días de baja por enfermedad porque mientras pueda sentarse erguido, puede trabajar
- Trabajar fuera de las horas de trabajo porque tu trabajo está ahí mismo
- Picar sin parar porque eso también está ahí mismo
- No hay razón para llevar ropa bonita, nunca
- Volverse antisocial porque es más fácil quedarse en pijama después del trabajo
- Mascotas o miembros de la familia deambulando (o saltando) en las reuniones de vídeo
- Irritabilidad hacia los seres queridos o compañeros de piso que se atreven a utilizar la casa como hogar durante las horas de trabajo
Algunos de los consejos más comunes para trabajar desde casa son cosas como mantener el teléfono fuera del alcance, silenciar las notificaciones, definir el horario de trabajo, comunicarse bien (y a menudo) con los compañeros de trabajo y ser muy consciente de cuándo se encienden la cámara y el micrófono durante las reuniones de vídeo.
El equipo de la agencia de publicidad Andar ha querido ir más allá y compartir nuestros mejores consejos para el bienestar mental y físico en el trabajo desde casa. Esperamos que estos consejos ayuden a todos los que se inician en el trabajo a distancia, y a los que ya trabajan desde casa pero quieren tener aún más éxito.
Nuestros mejores consejos para trabajar desde casa
Muévete. En las llamadas que no sean de vídeo, pon el altavoz y muévete. Yo tengo un pequeño trampolín en el que salto para elevar un poco mi ritmo cardíaco y mantener mi mente concentrada en la llamada. También doy un paseo de 30 minutos con los perros, llueva o haga sol, a la hora de comer para tomar aire fresco y estirar las piernas. A menudo aprovecho ese tiempo para escuchar algún audiolibro de negocios o de marketing.
Especialmente en esta situación global, es importante tomarse tiempo para hablar por FaceTime con la familia, tanto para interrumpir la jornada laboral como para ponerse en contacto con los seres queridos.
Establezca una rutina sólida: es fácil caer en la complacencia con la rutina cuando se trabaja desde casa y acabar rodando de la cama al ordenador. Prepárate para el día como si fueras a trabajar: dúchate, ponte ropa presentable, incluso da un pequeño paseo antes del trabajo. Es importante crear una distinción entre la vida laboral y la doméstica cuando ambas se cruzan, y una sólida rutina previa al trabajo puede ayudar.
Trabajar con una buena alineación te ayudará a minimizar los dolores corporales y a mejorar tu eficiencia. Prueba a colocar varios post-its por el espacio de trabajo para recordártelo: «¡Cuida tu postura!».
Si usas un portátil, cambia tu entorno de trabajo. Yo solía ir a cafeterías y bibliotecas, pero ahora que no es seguro estar en espacios públicos, una opción más casera sería cambiar de sitio en tu casa, como el balcón si hace un buen día de sol.
Intenta utilizar la Técnica Pomodoro para mantenerte. Haz 30 minutos de trabajo concentrado con un descanso de cinco minutos para levantarme y pasear. Además, un paseo con el perro a la hora de comer es una buena forma de interrumpir la jornada laboral y salir al exterior.
Me levanto cada 45 minutos como mínimo y salgo de mi lugar de trabajo durante 5-15 minutos. Antes de levantarme, creo pequeños objetivos que debo alcanzar en cada ventana de 45 minutos. Esto es muy útil cuando se resuelven problemas en el control de calidad, ya que la mayoría de las veces la solución llega en minutos después de tomar un breve descanso. Además, ¡haz muchas preguntas! Nos perdemos mucha comunicación visual (lenguaje corporal, hablar con las manos) cuando trabajamos desde casa, así que es importante hacer muchas preguntas pronto y a menudo para ser eficientes.
Crea puntos de referencia para alcanzar durante el día y adapta tus actividades de bienestar personal en torno a ellos. Comienza el día sabiendo lo que tienes que hacer, y ten un plan para lograrlo a una hora determinada. Puede ser fácil dejar que tu día se expanda y vaya a la deriva a menos que te mantengas muy orientado a los objetivos.
Crea un espacio aislado para tener total intimidad con respecto a tu compañero de piso o a tu pareja: si no puedes estar separado por paredes reales, pon una pantalla de pie y usa auriculares con cancelación de ruido. Esto reducirá tu impulso de chatear cuando te vengan a la mente pensamientos que normalmente enviarías a través de aplicaciones de mensajería (como «¿qué hacemos para cenar?» y «la persona que está a mi lado está masticando tan fuerte que no puedo concentrarme, oh, espera, eres tú». Además, si eres nuevo en esto y tienes gatos, POR EL AMOR DE DIOS no trabajes en un espacio que sea una vía para gatos. Tirarán tu portátil y pisotearán tu teclado mientras hacen su parkour diario.
Lo más importante para convertirse en un trabajador a distancia es que hay que prepararse para el éxito. Ya sea que te sientas mejor rodeado de plantas y aromas de difusores, o sentado en una pelota de ejercicios, o levantándote una vez cada hora para desafiarte con un juego que te haga pensar, establece lo que funciona para ti. Y si sientes que no hay tanto que hacer como en tu trabajo físico, puedes mejorar la presencia digital de tu empresa mientras trabajas desde casa.
Andar
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